Адаптація персоналу

adaptacija personalu 1 Адаптація персоналу

Адаптація персоналу – це пристосування співробітників до посади, до нових умов праці та колективу. Вона заснована на поступовому введенні працівника у виробничі процеси, в незнайомі йому професійні, організаційно-адміністративні, економічні, соціально-психологічні та інші умови праці. Адаптація веде до підвищення ефективності та функціонування співробітників і зменшенню плинності кадрів.

Виділяють два види адаптації: первинну і вторинну.

Первинна адаптація спрямована на молоді кадри, які не мають досвіду в роботі, вторинна – на старих співробітників, у яких помінялися умови праці, внаслідок отримання нової посади або обов'язків. Пристосовність старих працівників до нових умов зазвичай відбувається більш менш м'яко, але з новачками часто виникають проблеми, тому необхідно підійти з усією серйозністю до процесу їх адаптації.

Умовно період звикання до нової посади можна розділити на три стадії:

  1. Ознайомлення. На цьому етапі новий фахівець знайомиться з цілями, завданнями, методами організації. А також намагається влитися в колектив і налагодити відносини з усіма співробітниками компанії.
  2. Пристосування. Цей період може тривати від 1 місяця до року. Ефективність його залежить від зовнішньої допомоги з боку оточуючих.
  3. Асиміляція. На цій стадії працівник повністю пристосовується до своєї посади, справляється зі своїми обов'язками і стає повноправним членом колективу.

Професійна адаптація новачка залежить не тільки від його старанності, але і від сторонньої допомоги з боку колег і керівництва компанії. І останні найбільш зацікавлені в тому, щоб новий співробітник якнайскоріше зрозумів всі особливості своїх посадових обов'язків і влився в колектив. Тому в кожної поважаючої себе організації, повинна бути розроблена програма трудової адаптації. Вона повинна бути ретельно спланована містити ясні і чіткі вимоги.

Програма адаптації нових співробітників

  1. Визначте склад команди, якій довірите управління адаптацією новачків. Включіть в цю групу керівників і співробітників з відділу кадрів. Чітко поясніть їм їх обов'язки.
  2. Розділіть нових службовців по групах, до кожного з них необхідний індивідуальний підхід.
  3. У деяких з них можуть виникнути проблеми з функціональними обов'язками, у деяких соціальні проблеми в колективі.
  4. Складіть список питань, які зазвичай виникають у новачків. Напишіть відповіді на ці питання і ознайомте з відповідями нових співробітників. Це допоможе скоротити період адаптації і захистить від багатьох помилок у роботі.
  5. Розробіть програму першого дня службовця. У цю програму може входити знайомство з колегами, екскурсія по організації і т.д. Призначте відповідального за проведення цих заходів.
  6. Підготуйте необхідні матеріали про місію компанії, історії, технології, корпоративній культурі, внутрішніх відносинах. Це буде таким собі статутом компанії.
  7. Дайте новачкові особисті дані (номери телефонів, е-майл) осіб, до яких можна звернутися у випадку ускладнень у роботі або виникненні питань.
  8. Визначте, в яких спеціальних навчальних заходах потребує новачок і доручіть провести ці заходи.
  9. Складіть шкалу успішності проходження новачком випробувального терміну, оцінюйте по ній всіх нових співробітників.
  10. Підведіть підсумки випробувального терміну і, якщо новачок впорався, переведіть його в основний штат.

Нехай вас не лякає цей значний список, адже від успішної адаптації співробітників виграє ваша компанія.

Filed in: карьера
×

Post a Comment